Privacyverklaring
Om u als Minivoetbal Eernegem 86
een goede dienstverlening te kunnen aanbieden, werken wij met persoonsgegevens.
Aan de hand van deze privacyverklaring willen we u meer uitleg geven bij de
manier waarop we omgaan met de persoonsgegevens waarover we beschikken.
Deze privacyverklaring
is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Minivoetbal Eernegem 86
We vinden het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met uw persoonsgegevens, en
we doen dit dan ook in overeenstemming met de Europese privacywetgeving (de
Algemene Verordening Gegevensbescherming, afgekort als AVG of GDPR) en de
relevante federale en Vlaamse wetgeving.
Definities
Persoonsgegevens omvatten
alle informatie waarmee iemand geïdentificeerd kan worden. Dit kan rechtstreeks
zijn, bijvoorbeeld aan de hand van een naam, rijksregisternummer of foto. Soms
is het ook mogelijk om een persoon onrechtstreeks te identificeren door een
combinatie van verschillende soorten informatie, bijvoorbeeld adres, leeftijd
en geslacht. Alle informatie die zo aan iemand gekoppeld kan worden valt onder
de noemer ‘persoonsgegevens’.
Verwerken omvat
in de praktijk elk gebruik van persoonsgegevens, zoals het verzamelen, opslaan,
wijzigen, raadplegen, verspreiden of wissen ervan.
De verwerkingsverantwoordelijke bepaalt
welke persoonsgegevens worden verwerkt, welke middelen daarvoor worden gebruikt
en voor welke doeleinden dit gebeurt. In de meeste gevallen is Minivoetbal Eernegem 86
verwerkingsverantwoordelijke.
Beginselen
Wij verwerken enkel
de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de nagestreefde doeleinden. We
waken daarbij over de volledigheid en juistheid van uw persoonsgegevens.
Wij bewaren uw
gegevens in principe niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor
deze verzameld werden. Het is daarnaast mogelijk dat uw persoonsgegevens verder
worden verwerkt voor wetenschappelijk en historisch onderzoek of statistische
doeleinden. Daarbij worden steeds de nodige maatregelen genomen om uw
persoonsgegevens te beschermen. Indien identificatie niet vereist is voor deze
doeleinden, dan worden uw persoonsgegevens steeds gepseudonimiseerd of
geanonimiseerd.
We nemen daarnaast
de nodige veiligheidsmaatregelen om de persoonsgegevens die we verwerken op een
passende manier te beveiligen. Uw persoonsgegevens zijn enkel toegankelijk voor
de personen die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun taken. Iedereen
die betrokken is bij de verwerking van uw persoonsgegevens, zowel eigen
medewerkers als externe partijen, is bovendien wettelijk of contractueel
gehouden om hier vertrouwelijk mee om te gaan.
Doorgifte
Wij geven uw
persoonsgegevens niet door aan andere partijen, tenzij daarvoor een wettelijke
basis bestaat. Als we voor het uitvoeren van een taak beroep doen op een extern
bedrijf (bv. een softwarefirma of gespecialiseerd adviesbureau) dan mogen zij
uw gegevens alleen verwerken binnen het met hen afgesproken kader.
In principe worden
uw gegevens enkel binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt. Wanneer
uw persoonsgegevens in uitzonderlijke gevallen toch buiten de EER verwerkt worden,
dan gebeurt dit steeds in overeenstemming met de voorschriften van de AVG.
Rechten
Indien wij uw
persoonsgegevens verwerken, heeft u de volgende rechten:
Recht op informatie en inzage
U mag weten of we
persoonsgegevensgegevens van u hebben, welke dat zijn en op welke manier deze
worden gebruikt. U kan van ons een kopie van deze persoonsgegevens ontvangen en
verdere toelichting krijgen over de verwerking.
Recht op correctie en aanvulling
Als uw
persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn, mag u ons vragen om deze te
verbeteren en/of aan te vullen.
Recht om vergeten te worden
U mag vragen dat uw
persoonsgegevens volledig worden gewist wanneer:
- de
persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze
verzameld werden;
- u de
toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens intrekt, wanneer de
verwerking hierop gebaseerd is;
- u
bezwaar maakt tegen de verwerking (zie verder), en er geen dwingende
gerechtvaardigde gronden voor de verwerking zijn;
- uw
persoonsgegevens onrechtmatig verwerkt worden;
- uw
persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke
verplichting die op ons rust.
Wij zullen uw
persoonsgegevens wissen in de bovenstaande gevallen, tenzij we wettelijk
verplicht zijn om uw gegevens te verwerken of als de verwerking moet gebeuren
in het algemeen belang.
Recht op beperking van de verwerking
U heeft het recht
om de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken wanneer:
- u de
juistheid van die gegevens betwist;
- de
verwerking onrechtmatig is, maar u niet wil dat de gegevens gewist worden;
- wij
uw gegevens niet meer nodig hebben voor de verwerkingsdoeleinden, maar u deze
nog nodig hebt in het kader van een rechtsvordering;
- u
bezwaar maakt tegen de verwerking van uw gegevens (zie onder), in afwachting
van het antwoord op de vraag of er zwaarder wegende belangen dan de uwe in het
geding zijn.
Wanneer de
verwerking beperkt is, worden uw persoonsgegevens (met uitzondering van de opslag
ervan) enkel verder verwerkt met uw toestemming, voor de bescherming van de
rechten van anderen, in het kader van een rechtsvordering of in het algemeen
belang.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Wanneer we uw
persoonsgegevens geautomatiseerd verwerken op basis van uw toestemming of in
het kader van een overeenkomst, heeft u het recht om de persoonsgegevens die u
ons hebt verstrekt in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te
ontvangen, zodat u deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke kunt
doorgeven. U mag ons ook vragen om deze doorgifte in uw plaats te doen, voor
zover dit technisch mogelijk is.
Recht om niet onderworpen te worden aan
geautomatiseerde besluitvorming
U heeft het recht
om u te verzetten tegen besluiten die uitsluitend op een geautomatiseerde
verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd zijn en die voor u rechtsgevolgen
met zich meebrengen, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van
een overeenkomst met u, dit wettelijk is toegestaan of dit berust op uw
toestemming. In deze gevallen kunt u ons wel vragen om een menselijke
tussenkomst bij het nemen van dat besluit.
Recht op intrekking toestemming
Wanneer de
verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze toestemming om het even
wanneer terug intrekken. In dat geval stoppen wij de verwerking van uw
persoonsgegevens. De verwerking van deze gegevens vóór de intrekking van uw
toestemming blijft evenwel geldig.
Uitoefenen van rechten
U kunt uw rechten
uitoefenen door een verzoek aan ons te richten.
Specifieke
verwerkingen
Hieronder lichten
we enkele specifieke verwerkingen gedetailleerder toe. Vanzelfsprekend kunt u
uw rechten, zoals hierboven beschreven, uitoefenen met betrekking tot deze
verwerkingen.
Sociale media
Minivoetbal Eernegem 86
maakt gebruik van verschillende communicatiekanalen om in contact te treden met
haar leden en geïnteresseerde contacten. Minivoetbal Eernegem 86 is daarbij ook
actief op het sociale mediaplatform Facebook.
Indien u via deze
kanalen met ons contact opneemt in een privébericht (bv. om een vraag te
stellen of een probleem te melden), dan worden uw persoonsgegevens daarbij
verwerkt. Wij gebruiken die gegevens enkel om u verder te helpen of aan uw
verzoek gevolg te geven. Na afhandeling van uw verzoek worden deze berichten
nog 1jaar door ons bewaard.
Indien u reageert
op onze publieke berichten of deze berichten deelt of leuk vindt, dan zijn deze
gegevens voor anderen zichtbaar. Deze publieke gegevens worden bewaard en zijn
zichtbaar zolang deze niet door u verwijderd worden.
Uw persoonsgegevens
worden als gebruiker van sociale media ook verwerkt door het sociale
mediaplatform in kwestie. Minivoetbal Eernegem 86 heeft zelf geen controle over de
verdere verwerking van uw persoonsgegevens door deze platformen. Op die
verwerkingen zijn de privacyverklaringen van de sociale mediaplatformen van
toepassing.
Cookies en tracking
Wij maken op onze
website, in onze onlinediensten en voor onze nieuwsbrief gebruik van cookies en
verwante technieken. In ons cookiebeleid vindt u hierover alle
informatie. In de cookie-instellingen kunt u per type cookie toestemming geven
of weigeren.
Vragen en klachten
Indien u vragen,
opmerkingen of klachten heeft in verband met de verwerking van uw
persoonsgegevens, laat het ons dan weten. U kan ons contacteren via de
contactgegevens die onderaan deze privacyverklaring zijn opgenomen.
Bent u ontevreden
met de behandeling van uw verzoek of bent u van mening dat de behandeling van
uw persoonsgegevens een inbreuk maakt op de privacywetgeving, dan kunt u een
klacht neerleggen bij de toezichthoudende autoriteiten.
De Vlaamse
Toezichtcommissie kunt u bereiken per e-mail op contact@toezichtcommissie.be of per brief aan Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel.
Volg de juiste procedure om een klacht in te dienen.
De
Gegevensbeschermingsautoriteit kunt u bereiken per e-mail op contact@apd-gba.be of per brief aan Drukpersstraat 35, 1000 Brussel. Volg de
juiste procedure om een klacht in te dienen of om bemiddeling te vragen.
Contactgegevens
U kan ons
contacteren per e-mail naar info@jeffrissoft.be
Historiek
aanpassingen
Deze
privacyverklaring kan worden gewijzigd als de omstandigheden dit vereisen. Het
versienummer en de datum in de titel geven de recentste wijziging aan.